Automatisierung für den Mittelstand · Mainz

Weniger Aufwand.
Mehr Wachstum.

Wir automatisieren was dein Team noch per Hand macht — Vertrieb, Verwaltung, Kundenservice. Erste Ergebnisse in 7 Tagen.

10x
Schnellere Prozesse
80%
Weniger Aufwand
7 Tage
Bis erste Ergebnisse
SCROLL
Patrick Grüßhaber
5 Agenten liveMainz & Region
Wer steckt dahinter
Patrick
Grüßhaber
Gründer · Avolane
Leidenschaftlich im E-Commerce und im Aufbau von Automatisierungen die das Geschäft wirklich erleichtern.

Ich baue keine komplizierten Systeme — ich baue Lösungen die funktionieren und die du am nächsten Tag schon nutzen kannst. Mein Antrieb: Mittelständler in Mainz sollen Zugang zu denselben Werkzeugen haben wie große Konzerne.
E-CommerceKI-AutomatisierungPythonVertriebMainzProzessoptimierung
Unsere Agenten
5 Agenten.
Sofort einsatzbereit.
Jeder Agent löst ein konkretes Problem — gebaut für den deutschen Mittelstand.
Outreach-Agent
Dein digitaler Vertriebsmitarbeiter
Findet automatisch passende Unternehmen, recherchiert Ansprechpartner und schickt personalisierte Erstkontakt-Mails — rund um die Uhr.
Bis zu 500 Leads pro Monat automatisch kontaktiert
Personalisierte Mails — kein Copy-Paste
Antworten landen direkt in deinem Postfach
WhatsApp-Agent
24/7 Kundenkommunikation
Beantwortet Kundenanfragen auf WhatsApp Business sofort und automatisch — auch nachts, auch am Wochenende.
Antwortet in unter 10 Sekunden
Versteht komplexe Anfragen auf Deutsch
Übergibt an echte Person wenn nötig
Email-Agent
Posteingang auf Autopilot
Klassifiziert, priorisiert und beantwortet eingehende E-Mails automatisch — dein Team sieht nur was wirklich wichtig ist.
Automatische Kategorisierung & Priorisierung
Standardanfragen selbstständig beantwortet
Wichtiges wird sofort eskaliert
Meeting-Agent
Nie wieder Protokolle schreiben
Hört dem Meeting zu, erstellt automatisch Protokoll, Zusammenfassung und verteilt Aufgaben an die richtigen Personen.
Automatisches Protokoll in Echtzeit
Aufgaben werden erkannt & zugewiesen
Follow-up E-Mail automatisch verschickt
Angebots-Agent
Aus Anfrage wird Angebot in Minuten
Liest Kundenanfragen, stellt fehlende Fragen, erstellt ein professionelles Angebot als PDF — ohne dass du einen Finger rührst.
Angebot fertig in unter 5 Minuten
Passt sich deinen Preisen an
Direkt als PDF versandfertig
Live Demo
So sehen unsere
Agenten aus.
Avolane · Email Klassifizierungs-Agent
ORDNER
Eingang12
Beantwortet
Wichtig
MK
Max Krause · Krause GmbH
Anfrage: Automatisierung unserer Buchhaltung
KI: Hohe Priorität · Angebot anfragen
09:14
SB
Sandra Beck · TechVision AG
Re: Ihr Angebot vom 24. Mai — Rückfragen
KI: Follow-up · Antwort vorbereitet
08:52
TM
Thomas Müller
Newsletter Abmeldung
KI: Automatisch bearbeitet
08:31
Agent aktiv · 12 E-Mails klassifiziert · 3 automatisch beantwortet
Avolane · Outreach-Agent · Mainz Region
Kampagne · Mainz Mittelstand
Läuft gerade
Leads gefunden & kontaktiert68 / 100
Becker & Söhne
becker-soehne.de
Geantwortet
Rhein Logistics
rhein-log.de
Gesendet
Mainzer Druck
mainzer-druck.de
In Warteschlange
09:14:32✓Neue Firma gefunden: Weber Consulting GmbH
09:14:35→Kontaktdaten extrahiert: j.weber@weber-consulting.de
09:14:38✉Personalisierte E-Mail gesendet an J. Weber
09:14:40_▋
Avolane · Meeting-Protokoll-Agent
Transkript
Live
Thomas
Ich denke wir sollten den Launch auf Q3 verschieben und vorher noch das Onboarding optimieren.
Anna
Einverstanden. Ich übernehme die Überarbeitung der Onboarding-Flows bis nächste Woche.
KI
Aufgabe erkannt → Anna: Onboarding bis 02.06.
KI-Zusammenfassung
→Launch wird auf Q3 verschoben
→Onboarding-Optimierung als Priorität
→Marketing-Budget soll geprüft werden
Aufgaben
✓
Termin Q3 Launch festlegen · Thomas
✓
Onboarding überarbeiten · Anna
Marketing-Budget Review · offen
Follow-up E-Mail versenden · KI
Avolane · WhatsApp-Agent · Business API
GESPRÄCHE
MK
Max Krause
Wie lange dauert die Einrichtung?
SL
Sandra Lang
Danke für die schnelle Antwort!
Agent online
MK
Max Krause
● Online
Hallo! Ich interessiere mich für eure Automatisierungslösungen. Wie lange dauert die Einrichtung?
KI-Agent
Hallo Max! 👋 Die Einrichtung dauert 3–7 Werktage. Erste Ergebnisse in der ersten Woche. Welche Prozesse möchtest du automatisieren?
E-Mail-Bearbeitung und Angebotserstellung hauptsächlich.
KI-Agent
Perfekt — genau dafür haben wir zwei spezialisierte Agenten! Soll ich dir ein kostenloses Erstgespräch buchen? 📅
Agent tippt...
Nachricht schreiben...
Avolane · Angebots-Agent
Kundenanfrage
"Hallo, ich betreibe eine kleine Steuerberatungskanzlei mit 8 Mitarbeitern in Mainz. Wir verbringen täglich ca. 3 Stunden mit E-Mail-Bearbeitung. Gibt es eine Möglichkeit das zu automatisieren? Was würde sowas kosten?"
KI analysiert...
Branche: Steuerberatung
Teamgröße: 8 Mitarbeiter
Bedarf: Email-Agent + Kalender
Angebot wird generiert...
Generiertes Angebot
✓ Fertig in 23 Sek.
Angebot #2024-087
Steuerberatungskanzlei Mainz · 27.05.2025
Email-Klassifizierungs-Agent
Setup + 3 Monate Betrieb
790 €
Kalender-Automatisierung
Setup + Integration
490 €
Gesamt inkl. MwSt.
1.280 €
📄 Als PDF senden
✏️
Der Ablauf
Von Gespräch zu
laufendem System.
01

Erstgespräch

Wir verstehen deinen Betrieb und finden den größten Hebel für Automatisierung.

02

Konzept

Klarer Plan, klare Kosten, keine Überraschungen — in 48 Stunden.

03

Umsetzung

Wir bauen schnell. Erste Ergebnisse siehst du oft schon in Woche 1.

04

Übergabe

Du bekommst alles erklärt und wir bleiben langfristiger Ansprechpartner.

Häufige Fragen
Alles was du
wissen willst.
Jedes Projekt ist individuell — abhängig davon was wir automatisieren und wie komplex es ist. Im kostenlosen Erstgespräch bekommst du ein konkretes Angebot. Keine versteckten Kosten.
Null. Du erklärst uns dein Problem in normaler Sprache — wir bauen die technische Lösung. Du musst nichts programmieren oder einrichten.
Erste Automatisierungen laufen oft schon nach 7 Tagen. Wir arbeiten in kurzen Sprints — du siehst schnell was funktioniert, bevor wir weiter ausbauen.
Wir bleiben auch nach der Übergabe Ansprechpartner. Wenn etwas nicht stimmt, kümmern wir uns darum — schnell und unkompliziert.
Wenn du repetitive Prozesse hast, können wir helfen — egal ob Handel, Dienstleistung, Handwerk oder Verwaltung.
Kostenloses Erstgespräch (30 Min) → Konzept & Angebot in 48h → Umsetzung beginnt → erste Ergebnisse in Woche 1. Kein langer Vorlauf.
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Erstgespräch.
30 Minuten — wir schauen gemeinsam wo Automatisierung bei dir den größten Unterschied macht.
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Kontakt
Lass uns reden.
Kostenlos.

Kein langes Hin und Her — schreib uns kurz was du automatisieren möchtest und wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.

Emailhallo@avolane.de
StandortMainz, Rheinland-Pfalz
AntwortzeitInnerhalb von 24 Stunden